손으로 적던 기록을 화면 입력으로
종이에 적고 사무실에서 다시 입력하는 흐름을 없앱니다. 현장에서 입력한 내용이 곧 최종 자료가 됩니다.
사례
이미 만들어둔 것은
바로 쓰실 수 있습니다.
완성해서 운영 중인 것과, 요청하시면 만들어 드릴 수 있는 업무 범위입니다.
※ 고객사 및 발주처 상표는 사용하지 않으며, 세부 내용은 협의된 범위에서만 공개합니다.
완성 · 운영 중바로 도입 가능플랜트 배관 · 설비 시공사
용접 · 볼트 검사 요청서(WIR · TIR) 처리 자동화
이미 만들어져 있습니다
배관·설비 시공사에서 도는 WIR·TIR 흐름은 회사가 달라도 거의 같습니다. 이미 완성해 운영 중이라 새로 만들 필요가 없고, 귀사에서 쓰시는 양식에 맞추는 작업만 거치면 바로 쓰실 수 있습니다.
현장에서 손으로 적고 사무실에서 다시 옮겨 적던 흐름을, 현장에서 입력한 내용이 곧바로 메인 시트에 들어오는 방식으로 바꿨습니다. 옮겨 적는 단계 자체가 없어졌습니다.
자세히 보기기존 흐름
- 1
현장에서 용접·볼트 검사 내역을 종이에 손으로 기입
- 2
사무실 담당자가 메인 시트에 같은 내용을 다시 입력
- 3
중복 입력과 누락 여부를 눈으로 대조하며 확인
- 4
발주처 제출용 주간보고 자료를 별도로 다시 정리
바뀐 흐름
- 1
현장에서 휴대폰으로 바로 입력 — 종이와 재입력 단계를 없앰
- 2
반복해서 들어가는 값은 대부분 자동으로 채워져 손댈 곳이 적음
- 3
입력하는 즉시 메인 시트에 그대로 반영
- 4
잘못 적거나 겹쳐 적은 내용을 입력 단계에서 바로 걸러냄
- 5
누가 언제 작성했는지 자동으로 남아 나중에 확인 가능
- 6
발주처 제출용 주간보고 자료가 자동으로 만들어짐
담당자 서류 처리 시간 (일 기준)
5시간30분
옮겨 적으며 생기던 실수
수시 발생입력 단계에서 차단
주간보고 자료 작성
따로 정리자동 생성
같은 업무를 하고 계십니까?
용접·볼트 검사 서류를 아직 손으로 옮겨 적고 계시다면, 새로 만들 것 없이 바로 적용해 드립니다. 초기 비용 없이 2~4주 써 보시고 결정하시면 됩니다.
그 밖에
2025청주 소재 반도체 사업장
엑셀 기반 서류 자동 생성
담당자가 화면에 내용을 입력하면 회사에서 쓰는 실제 양식 그대로 서류가 만들어져 바로 내려받을 수 있습니다. 엑셀로 관리되는 서류라면 종류를 가리지 않고 같은 방식으로 만들 수 있습니다.
- 교육 이수증 자동 발급 · 내려받기
- 신규 채용자 명단 정리
- 그 외 엑셀로 관리되는 서류
처리 범위
이런 업무를 자동화합니다.
아래에 해당하는 업무가 있으시면 분석해 드립니다. 목록에 없더라도 반복되는 일이라면 대부분 줄일 수 있습니다.
여러 파일로 흩어진 데이터 병합
담당자·협력사·공종별로 제각각인 파일을 하나의 기준 양식으로 자동으로 합칩니다.
중복 · 누락 자동 검출
눈으로 대조하던 확인 작업을 규칙으로 바꿔 입력 시점에 바로 걸러냅니다.
발주처 제출 양식 자동 작성
같은 내용을 발주처마다 다른 양식에 다시 옮겨 적지 않아도 되도록 자동으로 채웁니다.
주간 · 월간 보고자료 자동 생성
보고 시점마다 자료를 새로 정리하지 않아도 제출 가능한 형태로 만들어집니다.
쌓인 데이터를 한눈에 보이게
몇천, 몇만 줄이 넘어가면 눈으로 확인하기 어렵습니다. 보고 싶은 기준으로 추려 그림으로 보여드리고, 진행 상황도 한 화면에 모읍니다.
작성자 · 작성 시각 자동 기록
누가 언제 입력했는지 자동으로 남습니다. 문제가 생겼을 때 되짚어 확인할 수 있습니다.
반복 서류 일괄 발행
같은 내용을 양식만 바꿔 여러 번 만드는 작업을 한 번에 처리합니다.
지금 하시는 업무 중
없앨 수 있는 것이
무엇인지 먼저 알려드립니다.
현재 쓰시는 엑셀 파일과 서류 양식만 보내주시면 됩니다. 분석 결과와 예상 절감 효과를 정리해 드립니다. 비용은 없습니다.
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