엑셀 대용량 처리 · 데이터 시각화
01몇천, 몇만 줄이 쌓인 파일은 눈으로 확인하기 어렵습니다. 자동으로 정리하고, 보고 싶은 기준으로 추려 한 화면에 보여드립니다.
- 여러 파일에 흩어진 시트를 하나의 기준 양식으로 자동 병합
- 보고 싶은 항목만 골라 보는 현황 화면 제공
- 현장별·공종별 집계와 대사를 클릭 한 번으로
이런 업무를 자동화합니다
손으로 적던 기록을 화면 입력으로여러 파일로 흩어진 데이터 병합중복 · 누락 자동 검출발주처 제출 양식 자동 작성주간 · 월간 보고자료 자동 생성쌓인 데이터를 한눈에 보이게작성자 · 작성 시각 자동 기록반복 서류 일괄 발행손으로 적던 기록을 화면 입력으로여러 파일로 흩어진 데이터 병합중복 · 누락 자동 검출발주처 제출 양식 자동 작성주간 · 월간 보고자료 자동 생성쌓인 데이터를 한눈에 보이게작성자 · 작성 시각 자동 기록반복 서류 일괄 발행
현재
흩어진 데이터
현장·협력사·공종별로 제각각인 파일들. 담당자가 손으로 맞춥니다.
1단계
구조를 잡습니다
서로 다른 양식을 하나의 기준으로 정렬하고 병합합니다.
2단계
반복을 제거합니다
사람이 반드시 판단해야 하는 것만 남기고 나머지는 자동으로 처리됩니다.
결과
서류 한 장
제출 가능한 형태로 완성됩니다. 담당자가 하는 일은 확인뿐입니다.
자동 생성 완료PDF
- 옮겨 적는 단계 제거
- 중복 · 누락 자동 검출
- 제출 양식 자동 작성
완성 · 운영 중바로 도입 가능
용접 · 볼트 검사 요청서(WIR · TIR) 처리 자동화
이미 만들어져 있습니다
배관·설비 시공사의 WIR·TIR 흐름은 회사가 달라도 거의 같습니다. 새로 만들 것 없이 쓰시는 양식에만 맞추면 바로 적용됩니다.
담당자 서류 처리 시간 (일 기준)
5시간30분
초기 세팅비 없이 2~4주 써 보신 뒤 결정하시면 됩니다.
서비스
무엇을 자동화하는지
구체적으로 말씀드립니다.
서류 자동 생성·제출
02같은 내용을 양식만 바꿔 열 번 옮겨 적는 일을 없앱니다. 한 번 입력하면 필요한 서류가 전부 만들어집니다.
- 검사 기록서 자동 생성
- 발주처마다 다른 제출 양식에 같은 내용을 자동으로 채워 넣음
- PDF 다운, 엑셀 다운, 파일명 규칙까지 일괄 처리
업무 프로세스 분석
03자동화보다 먼저 하는 일입니다. 실제 업무를 따라가며 어디서 시간이 새는지 찾아냅니다.
- 담당자 인터뷰와 실제 파일 기준으로 업무 흐름 도식화
- 반복 구간·중복 입력·대기 시간을 정량 측정
- 제거 가능 / 축소 가능 / 유지 필요 작업으로 분류
구축 후 운영 · 지속 개선
04만들어 놓고 끝내지 않습니다. 쓰시면서 나오는 요구를 계속 반영해 기능을 늘려 갑니다.
- 쓰다가 나온 요청을 반영해 기능을 계속 추가·개선(무료)
- 구독 기간 동안 개선·업그레이드에 별도 비용 없음
- 발주처 양식 변경 시 무상 대응
만드는 원칙
현장에서 배울 게 없어야 합니다
아무리 좋은 도구도 현장에서 안 쓰면 없는 것과 같습니다. 그래서 화면은 최대한 단순하게 만들고, 복잡한 처리는 전부 뒤로 숨깁니다.
누르면 끝나게
자주 하는 작업은 버튼 하나로 끝나도록 만듭니다. 메뉴를 뒤지거나 순서를 외우게 하지 않습니다.
배우지 않아도 되게
쓰시던 순서와 현장에서 쓰는 용어를 그대로 씁니다. 따로 교육하지 않아도 바로 쓸 수 있어야 제대로 만든 것입니다.
어려운 건 뒤에서
화면이 단순하다고 기능이 적은 것이 아닙니다. 계산과 검증, 정리는 보이지 않는 곳에서 처리하고 결과만 보여드립니다.
진행 방식
분석부터 시작합니다.
도구를 먼저 만들지 않습니다.
011~2일
요구사항 접수
현재 쓰는 엑셀 파일과 서류 양식을 그대로 받습니다. 별도 문서를 새로 만들어 주실 필요 없습니다.
023~5일
업무 프로세스 분석
담당자가 실제로 하는 순서를 그대로 따라가며 기록합니다. 어느 단계에서 몇 분이 드는지 측정합니다.
031주
반복작업 식별·제거
없앨 수 있는 작업, 줄일 수 있는 작업, 남겨야 하는 작업을 나눕니다. 없애는 것이 먼저입니다.
042~4주 무료 사용
자동화 구축·운영
현장에 적용하고 실제로 써 보십니다. 효과가 확인된 뒤에 계약합니다.
한 번 만들어두면
사람은 8시간, 프로그램은 24시간
제대로 만들어둔 프로그램은 담당자가 퇴근한 뒤에도 계속 돌아갑니다. 밤사이 쌓인 자료가 아침에 정리된 채로 기다리고 있습니다. 사람은 판단이 필요한 일에만 손대면 됩니다.
사람하루 8시간
만들어둔 프로그램하루 24시간
비용 구조
효과를 확인한 뒤에
계약하십시오.
1단계
요구사항 분석 · 제안
0원
분석 결과와 예상 절감 효과를 먼저 보여드립니다. 여기까지 비용이 없습니다.
2단계
구축 · 초기 세팅
0원
세팅비, 개발비, 도입비 명목의 초기 비용을 받지 않습니다.
3단계
2~4주 무료 사용
0원
실제 현장 업무에 적용해 사용해 보십니다. 사용료가 없습니다.
4단계
계약 후 월 구독
월 구독료
효과를 확인하신 뒤에 계약합니다. 유지보수와 양식 변경 대응이 포함됩니다.
지금 하시는 업무 중
없앨 수 있는 것이
무엇인지 먼저 알려드립니다.
현재 쓰시는 엑셀 파일과 서류 양식만 보내주시면 됩니다. 분석 결과와 예상 절감 효과를 정리해 드립니다. 비용은 없습니다.
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